Googlen noudattamis- ja tietosuojakäytäntövaatimusten kuvaus
Kuka pyytää Googlen käyttäjätietoja: Ajas Oy (jäljempänä”Yhtiö”)
Mitä tietoja Ajas tarvitsee: Ajas tarvitsee tilin tunnisteen, jonka avulla voidaan luoda linkki Google Meet -keskusteluun. Tämä tarvitaan, jotta palveluntarjoaja voi tarjota loppuasiakkaalle mahdollisuuden järjestää videoneuvottelun, toimittamalla ajanvarauksen mukana neuvottelulinkin.
Miksi Ajas pyytää Google käyttäjätietoja: Google ei mahdollista Meet-keskustelulinkin luomista ilman, että käyttämäsi Ajas-järjestelmä saa pääsyn rajapinnalle. Nämä tiedot tarvitaan voidaksemme tarjota tämän ominaisuuden käyttöösi. Ajas tallentaa linkin sinun käyttäjätilisi tietokantaan, mutta ei itse lue tai käytä tietoa mihinkään.
Mihin Google-tilin käyttäjätietoihin Ajas Videoneuvottelut -sovellus pääsee?
- Kokouksen nimi (name)
- Kokouksen linkki (meetingUrl)
- Kokouksen koodi (meetingCode)
Miten Ajas Videoneuvottelut -sovellus käyttää näitä tietoja?
Sovellus tallentaa nämä tiedot ajanvaraukseen ja voi lähettää ne asiakkaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen, jos valitset asetuksista niin tapahtuvaksi.
Kenelle Ajas jakaa, siirtää tai tarjoaa Google käyttäjätietoja?
Ajas ei jaa, siirrä tai tarjoa Google-käyttäjätietoja kenellekään ulkopuolisille. Ajas tallentaa yllä mainitut sovelluksen käyttämät tiedot sinun oman käyttäjätilisi tietokantaan voidakseen tarjota sinulle nämä palvelut.
Kuinka pitkään yllä mainitut Google-käyttäjätiedot säilytetään sovelluksessa?
Tiedot säilytetään sinun tietokannassasi niin pitkään kun maksat kuukausimaksuja palvelun ylläpidosta.
Ajas käsittelee kaikkia tietoja erittäin huolellisesti ja järjestelmät ovat suojattu palomuurein sekä muilla teknisillä keinoilla, jotta asiattomat eivät pääse tietoihin käsiksi.
Yleiset Videoneuvottelut -sovelluksen käyttöehdot
- Lakien ja asetusten noudattaminen
Yhtiö noudattaa kaikkia sovellettavia lakeja, asetuksia ja sääntöjä, mukaan lukien tietosuojaa ja yksityisyyttä koskevat lait, käyttäessään Google-palveluiden rajapintoja. - Googlen käytännöt
Google API Services User Data Policy - Tietosuojakäytäntö
Yhtiö ylläpitää julkisesti saatavilla olevaa tietosuojakäytäntöä, joka kuvaa tämän sovelluskohtaisen tietosuojakäytännön lisäksi tarkasti ja kattavasti sen yleisen tietojen keräämisen, käsittelyn, tallentamisen ja jakamisen käytännöt. https://www.ajas.fi/tietosuojaseloste/ - Käyttäjän suostumus
Yhtiö hankkii tarvittavat suostumukset ja luvat käyttäjiltä heidän tietojensa keräämiseen, käsittelyyn ja jakamiseen Googlen kanssa sovellettavan lain mukaisesti. - Tietojen käsittely
Yhtiö käsittelee henkilötietoja vain tietosuojakäytäntönsä, käyttöoikeussopimustensa ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Yhtiö toteuttaa ja ylläpitää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen turvallisuuden ja koskemattomuuden varmistamiseksi. - Tietojen siirtäminen
Yhtiö itse ei siirrä käsittelemiänsä asiakkaidensa tietoja EU-alueen ulkopuolelle. Google Meet -tietojen osalta Yhtiö ei voi ottaa kantaa missä Google tietoja tarkalleen ottaen säilyttää tai mitä kautta videoneuvottelujesi data kulkee. Siltä osin kun käytät Googlen palveluita, tietojen tallentamista ja käsittelyä koskevat ne sopimukset, joita olet Googlen kanssa tehnyt. - Rekisteröidyn oikeudet
Yhtiö tarjoaa mekanismin, jolla rekisteröidyt voivat käyttää sovellettavien tietosuojalakien mukaisia oikeuksiaan, kuten oikeutta nähdä, oikaista, poistaa tai vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Yrityksen on viipymättä vastattava tällaisiin pyyntöihin sovellettavan lain ja yritysten välisten sopimusten mukaisesti. - Tietoturvaloukkausilmoitus
Jos tietoturvaloukkaus vaikuttaa Googlen palvelujen yhteydessä käsiteltyihin henkilötietoihin, yritys ilmoittaa asista viipymättä Googlelle sekä sinulle ja ryhtyy kaikkiin tarvittaviin toimiin tietoturvaloukkauksen vaikutusten lieventämiseksi ja sovellettavien lain mukaisten ilmoitusvaatimusten noudattamiseksi. - Sovellettava lainsäädäntö
Tätä sopimusta säännellään ja tulkitaan Suomen lakien mukaisesti.